30 Wochenstunden, ab sofort, unbefristet; Dienstort: 1060 Wien
neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern.
Sie möchten einen Beitrag leisten? Werden Sie Teil eines wertschätzenden und innovativen Arbeitsumfelds: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition als:
Teamleitung HR Services (m/w/d)
30 Wochenstunden, ab sofort, unbefristet; Dienstort: 1060 Wien
In dieser neuen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für ein Team von zumindest drei Mitarbeiter*innen. Ziel in der Rolle ist es, Stabilität und Sicherheit für die Kolleg*innen zu gewährleisten, als fachliche*r Sparringpartner*in zur Verfügung zu stehen und zugleich Prozesse so zu gestalten, dass diese einer dynamischen und innovativen Organisation Rechnung tragen. Sie sind mit dem Konzept eines HR Shared Service Centers vertraut und haben Freude daran, dieses zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Das erwartet Sie:
- Teamführung sowie Förderung der fachlichen Weiterentwicklung
- Bearbeitung komplexerer Anfragen/Aufgabenstellungen im Verantwortungsbereich
- Zusammenarbeit mit den HR Business Partner*innen bei der Definition und Optimierung von Prozessen an der Schnittstelle zu den Organisationseinheiten
- Qualitätssicherung (Definition von Standards und Prozessen, Fehlermanagement, etc.)
- Konzeption und Umsetzung einer weitestgehenden Digitalisierung in Bezug auf Prozesse der vorbereitenden Personalverrechnung und -administration
- Steuerung der Umsetzung von arbeitsrechtlichen / kollektivvertraglichen Neuerungen in der Personalverrechnung gemeinsam mit dem externen Steuerberater
- Gewährleistung des Kontakts zu externen Partner*innen (AMS, ÖGK, WAFF, etc.)
- Sicherstellung der internen Kommunikation zu HR- relevanten Themen, beispielsweise zu für Mitarbeiter*innen relevanten kollektivvertraglichen oder lohnsteuerrechtlichen Neuerungen
- Begleitung der Entwicklung des Teams hin zu einem serviceorientierten HR Shared Service Center und Bereitschaft zur Übernahme entsprechender Agenden im Team
- Punktuelle operative Vertretungstätigkeit in der vorbereitenden Personalverrechnung bei Spitzen und Abwesenheiten (Anmerkung: Die tatsächliche Abrechnung erfolgt extern über unseren Steuerberater.)
Das bringen Sie mit:
- Ausgeprägte Führungskompetenz
- Hohe Zahlenaffinität und sowie Interesse an und Grundverständnis von IT-Lösungen (Digitalisierung)
- Idealerweise Ausbildung zum*r Personalverrechner*in und im Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht bzw. Bereitschaft, sich rasch in die Themen einzuarbeiten
- Breiter Blick auf alle relevanten HR-Themen im Employee Life Cycle von Vorteil
- Empathie und Leadership bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke
- Starke Prozessorientierung und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten sowie zur Prioritätensetzung
- Hoher Grad an Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
- Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägter Teamgeist
Das bieten wir:
Sie leisten gerne Aufbauarbeit? Wir bieten Führungspersönlichkeiten, die Teams begeistern und fachlich stärken, eine spannende Aufgabe und Gestaltungsspielraum bei gleichzeitiger Rücksichtnahme auf die persönliche Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitsystem.
Wir bieten Führung auf der Basis von Wertschätzung und Partizipation in einem sinnstiftenden Umfeld. Eine strukturierte Einschulung neuer Führungskräfte bei ihrem Start ist uns ebenso ein Anliegen wie ihre individuelle weiterführende Begleitung mittels Fortbildung, Intervision und Coaching.
Auf das Arbeitsverhältnis findet der Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Anwendung (VWG VIII). Das Bruttomonatsgehalt liegt für 30 Wochenstunden und je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.330,– und 2.819,- plus einer Zulage von € 428,– brutto x 14. (Die Gehaltsangaben beziehen sich auf das Jahr 2023. Kollektivvertragliche Erhöhungen ab 1.1.2024 sind noch nicht berücksichtigt.)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf über www.neunerhaus.at/jobs.
Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Wenden Sie sich gerne an: Mag.a Andrea Hornich, MA (personal@neunerhaus.at), Leitung Personal neunerhaus – Hilfe für obdachlose Menschen. Weitere Informationen zu neunerhaus und unserer Arbeit finden Sie unter www.neunerhaus.at
Aus datenschutzrechtlichen Gründen ersuchen wir Sie, Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal hochzuladen.
